Obowiązek sprawozdawczy w zakresie związanym ze zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym spoczywa na podmiotach, które:

• wprowadzają sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• zbierających zużyty sprzęt,
• prowadzą zakłady przetwarzania,
• są autoryzowanymi przedstawicielami,
• prowadzą działalność w zakresie recyklingu,
• prowadzą działalność w zakresie innym niż recykling procesów odzysku,
• a także na organizacjach odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Termin składania sprawozdań

Roczne sprawozdania w zakresie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego należy składać za pośrednictwem systemu BDO do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Podstawowe obowiązki przedsiębiorców w zakresie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego

Przedsiębiorcy muszą:

• być zarejestrowany w rejestrze BDO i mieć nadany numer rejestrowy BDO (jeżeli byli wcześniej zarejestrowani w rejestrze GIOŚ to zostali wpisani do BDO z urzędu, jeżeli nie byli wpisani lub rozpoczęli działalność po dniu utworzenia rejestru BDO muszą samodzielnie złożyć wniosek rejestrowy);
• jeżeli posiadali wcześniej wpis w rejestrze GIOŚ muszą złożyć formularz aktualizacyjny w szczególności zawierający informacje w zakresie podziału na grupy sprzętu;
• złożyć do 15 marca roczne sprawozdanie w zakresie sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużytego sprzętu za rok poprzedni (sprawozdanie powinno zawierać informacje o ilości i masie sprzętu wprowadzonego do obrotu na terytorium kraju, z podziałem na grupy i rodzaje sprzętu oraz o osiągniętych poziomach zbierania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu, powinno ono zawierać odrębnie dla poszczególnych grup sprzętu informację o wysokości należnej opłaty produktowej);
• finansować publiczne kampanie edukacyjne;
• prowadzić dodatkową ewidencji obejmującą informacje dotyczące ilości i masy wprowadzanego sprzętu (na podstawie tej ewidencji oraz zaświadczeń wprowadzający sprzęt oblicza osiągnięte poziomy zbierania, odzysku i recyklingu);

Wprowadzający sprzęt oblicza osiągnięte poziomy zbierania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu na podstawie dodatkowej ewidencji oraz zaświadczeń o zużytym sprzęcie. Sprawozdanie po uruchomieniu modułu sprawozdawczego w bazie BDO, będzie możliwe jedynie za pomocą wypełnienia elektronicznego formularza zamieszczonego za pośrednictwem indywidualnego konta w bazie BDO – do tego czasu sprawozdawczość powinna być prowadzona na dotychczasowych zasadach.

Podział sprzętu elektronicznego i elektronicznego

Przedstawiony poniżej podział sprzętu elektrycznego i elektronicznego uwzględnia sposób i koszt jego przetwarzania. Przedsiębiorcy powinni rozliczać sprzęt według podanych grup technologicznych. Taki podział sprzętu pozwala uniknąć sytuacji, w której sprzęt wymagający specjalistycznej technologii do przetworzenia byłby klasyfikowany z urządzeniami dużo prostszymi w utylizacji (takie sytuacje mogłyby mieć miejsce w przypadku klasyfikacji sprzętu obowiązującego do 31 grudnia 2017r., tj. podziału na 10 grup sprzętu).

1. Sprzęt działający na zasadzie wymiany temperatury.

Przykłady:

• • chłodziarki
  • zamrażarki
  • sprzęt klimatyzacyjny
  • pompy ciepła
  • grzejniki zawierające olej i inny sprzęt działający na zasadzie wymiany temperatury stosujący do celów wymiany temperatury płyny inne niż woda.

2. Ekrany, monitory i sprzęt zawierający ekrany o powierzchni większej niż 100 cm².

Przykłady:

• • ekrany
  • odbiorniki telewizyjne
  • cyfrowe ramki LCD do zdjęć
  • monitory
  • laptopy
  • notebooki

3. Lampy

Przykłady:

• • proste, jak i kompaktowe lampy fluorescencyjne
  • wysokoprężne lampy wyładowcze
  • niskoprężne lampy sodowe – w tym ciśnieniowe lampy sodowe i lampy metalohalogenkowe
  • diody elektroluminescencyjne (LED)

4. Sprzęt wielkogabarytowy, którego którykolwiek z zewnętrznych wymiarów przekracza 50 cm, w szczególności: urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt informatyczny i telekomunikacyjny, sprzęt konsumencki, oprawy oświetleniowe, sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu, sprzęt muzyczny, narzędzia elektryczne i elektroniczne, zabawki, sprzęt rekreacyjny i sportowy, wyroby medyczne, przyrządy stosowane do monitorowania i kontroli, automaty wydające, sprzęt do wytwarzania prądów elektrycznych. Niniejsza grupa nie obejmuje sprzętu ujętego w grupach sprzętu nr 1-3.

Przykłady:

• • pralki
  • suszarki do odzieży
  • zmywarki
  • kuchenki
  • elektryczne płyty grzejne
  • komputery wielkogabarytowe – mainframe
  • wielkogabarytowe wyroby medyczne
  • panele fotowoltaiczne

5. Sprzęt małogabarytowy, którego żaden z zewnętrznych wymiarów nie przekracza 50 cm, w szczególności: urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt konsumencki, oprawy oświetleniowe, sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu, sprzęt muzyczny, narzędzia elektryczne i elektroniczne, zabawki, sprzęt rekreacyjny i sportowy, wyroby medyczne, przyrządy stosowane do monitorowania i kontroli, automaty wydające, sprzęt do wytwarzania prądów elektrycznych. Niniejsza grupa nie obejmuje sprzętu ujętego w grupach sprzętu nr 1-3 i 6.

Przykłady:

• • odkurzacze
  • kuchenki mikrofalowe
  • sprzęt wentylacyjny
  • żelazka
  • sprzęt hi-fi
  • zegarki
  • regulatory ciepła

6. Małogabarytowy sprzęt informatyczny i telekomunikacyjny, którego żaden z zewnętrznych wymiarów nie przekracza 50 cm.

Przykłady:

• • telefony komórkowe
  • GPS
  • kalkulatory kieszonkowe
  • routery
  • komputery osobiste
  • drukarki
  • telefony

Który sprzęt nie podlega sprawozdawczości?

Obowiązek sprawozdawczy w zakresie związanym ze zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym, nie dotyczą sprzętu:

1. koniecznego dla ochrony podstawowych interesów bezpieczeństwa państw członkowskich, w tym: broni, amunicji oraz materiałów wojskowych, przeznaczonych tylko do celów wojskowych;
2. specjalnie zaprojektowanego i zainstalowanego jako część urządzenia, do którego nie stosuje się przepisów ustawy i który może spełniać swoją funkcję tylko jako część tego urządzenia;
3. żarówek żarnikowych;
4. stosowanego do wystrzeliwania w przestrzeń kosmiczną;
5. wielkogabarytowych stacjonarnych narzędzi przemysłowych;
6. wielkogabarytowych stałych instalacji, z wyłączeniem urządzeń, które nie są specjalnie zaprojektowane i zainstalowane jako część tych instalacji, rozumianych jako wielkogabarytowe zespoły różnego rodzaju aparatury oraz, w stosownych przypadkach, innych urządzeń, które łącznie spełniają następujące warunki:
   • są montowane, instalowane i odinstalowywane przez profesjonalny personel,
   • są przeznaczone do trwałego użytkowania jako część budynku lub konstrukcji w określonej wcześniej i stałej lokalizacji,
   • mogą być zastąpione wyłącznie tym samym, specjalnie zaprojektowanym sprzętem;
7. środków transportu osób lub towarów, z wyłączeniem nieposiadających homologacji elektrycznych pojazdów dwukołowych;
8. maszyn ruchomych nieporuszających się po drogach, rozumianych jako maszyny z pokładowym źródłem zasilania, których funkcjonowanie wymaga poruszania się albo ciągłego lub półciągłego przemieszczania się między następującymi po sobie stałymi miejscami pracy, udostępnianych wyłącznie do użytku profesjonalnego;
9. przeznaczonego wyłącznie do celów badań i rozwoju, udostępnianego wyłącznie w ramach transakcji B2B;
10. wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro, wyposażenia wyrobów medycznych i wyposażenia wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro w rozumieniu przepisów o wyrobach medycznych, w przypadku gdy mogą być źródłem zakażeń przed zakończeniem okresu ich eksploatacji, a także do aktywnych wyrobów medycznych do implantacji.