Procedura RODO - Zarządzanie danymi osobowymi

Procedura RODO - Zarządzanie danymi osobowymi

Niniejsza procedura zgodna jest z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), a także z wymaganiami normy ISO 27001. Procedura opisuje wytyczne odnośnie prowadzenia rejestru czynności przetwarzania, kwestie związane z obowiązkiem informacyjnym, wytyczne odnośne realizacji praw osób, których dane dotyczą, itd. Celem niniejszej procedury jest określenie zasad zarządzania danymi osobowymi, które obejmuje:

1. Przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie.
2. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania.
3. Prowadzenie rejestru kategorii przetwarzania, jeśli jest wymagany.
4. Działania zgodnie z procedurą prowadzą do przetwarzania danych osobowych w sposób zgody z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Spis treści procedury

1. WYKAZ ZMIAN
2. ZARZĄDZANIE DANYMI OSOBOWYMI
1. CEL
2. ZAKRES
3. OPIS DZIAŁANIA
1. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania
2. Prowadzenie rejestru kategorii czynności przetwarzania, jeśli jest wymagany
3. Realizacja obowiązku informacyjnego
4. Realizacja praw osób, których dane dotyczą
5. Zasady i sposób odnotowywania w systemie informacji o udostępnieniu danych osobowych
6. Odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA
5. DOKUMENTY ZWIĄZANE
6. ZAŁĄCZNIKI
1. Instrukcja prowadzenia rejestru czynności przetwarzania + rejestr czynności przetwarzania
2. Instrukcja prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania + rejestr kategorii czynności przetwarzania
3. Instrukcja realizacji obowiązku informacyjnego + szablon klauzuli informacyjnej - art. 13 i szablon klauzuli informacyjnej - art. 14
4. Instrukcja realizacji praw osób, których dane dotyczą + protokół przyjęcia żądania, szablon klauzuli informacyjnej - art. 15 RODO, formularz weryfikacji usunięcia danych, lista przykładowych terminów usunięcia danych osobowych, ustalanie terminu usunięcia danych osobowych
5. Instrukcja odnotowywania w systemie informacji o udostępnieniu danych + rejestr udostępnionych danych
6. Instrukcja udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą + rejestr żądań i raport udostępnionych danych

Oferowana przez nas dokumentacja ma strukturę modułową zgodnie ze schematem powyżej. Kupioną dokumentację można pobrać trzy razy, a następnie dowolnie drukować i edytować. Procedura składa się z 11 stron. Plik jest w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word). Wszystkim użytkownikom naszego sklepu, oferujemy bezpłatnie wstęp do dokumentacji "System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji", który stanowi element podstawę do wdrożenia pozostałych dokumentów RODO. Dokumentację można pobrać klikając w link: Wstęp do dokumentu System zarządzania bezpieczeństwem informacji.